Gestão inteligente de documentos
A gestão eletrônica de documentos é um processo que envolve a criação, armazenamento, organização e recuperação de documentos de formato eletrônico. Uma das principais vantagens da gestão eletrônica de documentos é a redução do espaço físico necessário para armazenar os documentos.
Ao digitalizar os documentos, é possível eliminar a
necessidade de grandes arquivos físicos, liberando espaço para outras finalidades nas
empresas. Outro benefício da gestão eletrônica de documentos é a segurança das
informações. Com a utilização de sistemas criptografados e controle de acesso, é possível
garantir a confidencialidade e integridade dos documentos, evitando o acesso não
autorizado e a perda de informações importantes.
Experimente a Gestão Inteligente
Confira as vantagens na gestão eletrônica de documentos da IDSign:
Organize os seus documentos:
Utilize pastas e subpastas para separar os seus documentos de uma maneira bem simples.
Reduza custos com os seus documentos:
Com a IDSign, seus documentos são armazenados na nuvem, proporcionando um dos mais altos níveis de segurança de armazenamento do mundo. Armazene todos os seus documentos eletrônicos em pastas e subpastas para facilitar a organização e não utilize espaços físicos.
Grupo de acesso:
Com a implementação dos grupos de acesso, é possível restringir os acessos dos usuários às pastas restritas, proporcionando total segurança e impedindo que determinados usuários tenham acesso a documentos sigilosos.
Busca avançada:
Procure documentos de várias maneiras diferentes em um acervo de milhares de arquivos. Nunca mais se preocupe em ter dificuldade para encontrar um documento ou, pior ainda, perdê-lo.