A colaboração de equipe é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, pode ser difícil manter todos na mesma página, especialmente quando se trata de gerenciamento de documentos e assinaturas. Felizmente, a tecnologia de assinaturas eletrônicas pode ajudar as equipes a colaborar de forma mais eficiente e produtiva. Confira agora 6 maneiras de melhorar a colaboração de equipe com a plataforma de assinaturas eletrônicas.

Melhor visibilidade dos documentos

Com a plataforma de assinaturas eletrônicas, todos os membros da equipe podem visualizar os documentos e acompanhar o progresso das assinaturas em tempo real. Isso significa que os membros da equipe podem colaborar em um documento simultaneamente, evitando a necessidade de enviar várias versões de um documento.

Assinaturas remotas

As assinaturas eletrônicas permitem que as equipes trabalhem em qualquer lugar, a qualquer momento. Isso é especialmente útil para equipes que trabalham remotamente ou possuem membros em diferentes locais.

Fluxo de trabalho de assinatura personalizável

As plataformas de assinatura eletrônica permitem que você crie fluxos de trabalho personalizados que atendam às necessidades da sua equipe. Você pode criar diferentes fluxos de trabalho para diferentes tipos de documentos ou para diferentes departamentos.

Melhor rastreabilidade

Com a plataforma de assinaturas eletrônicas, é fácil rastrear quem assinou um documento, quando e onde. Isso pode ser especialmente útil para garantir a conformidade em setores regulamentados.

Notificações de status

A plataforma de assinaturas eletrônicas pode enviar notificações automáticas quando um documento é assinado ou quando um novo documento é enviado. Isso pode ajudar a garantir que os membros da equipe saibam quando é necessário agir em um documento.

Acesso a documentos em qualquer lugar, a qualquer momento

Com a plataforma de assinaturas eletrônicas, os membros da equipe podem acessar documentos a qualquer momento e de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet. Isso pode ser especialmente útil para equipes que trabalham em movimento.

Em resumo, a plataforma de assinaturas eletrônicas pode ajudar as equipes a colaborar de forma mais eficiente e produtiva. Com melhor visibilidade de documentos, assinaturas remotas, fluxos de trabalho personalizáveis, rastreabilidade aprimorada, notificações de status e acesso a documentos em qualquer lugar, a qualquer momento, a plataforma de assinaturas eletrônicas pode melhorar significativamente a colaboração da equipe. Experimente agora mesmo em sua empresa e veja os resultados!

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